QQ客户端中的分组管理
在QQ客户端中，用户可以通过“联系人”或者“朋友列表”来管理自己的分组。点击左侧菜单栏中的“联系人”，即可进入到联系人的管理页面。在这里，你可以看到所有的群聊和好友，并且可以对其进行分类。如果你想要查看或设置默认分组，那么就需要首先找到这些群聊或好友，然后将它们移动到你想要的那个分组中。
分类与筛选功能
分类是组织和管理大量信息的一种有效方式。在QQ中，可以通过分类来更快地找到你需要的信息。例如，如果你的QQ里有很多群聊，你可以根据不同的标准，比如加入时间、活跃度等，将群聊分类起来。这不仅方便了日后的查找，还能帮助我们更清晰地了解自己社交网络的情况。
使用标签系统
标签系统是一种新的组织方法，它允许用户为每个联系人添加多个标签，这样当你搜索特定的标签时，就能快速定位到相关的人物或者群体。这种方式对于那些经常处理大量信息的人来说尤为高效，因为它能够让我们随时随地访问到任何一个人或群体，极大提高了工作效率。
自定义关键词
在一些情况下，我们可能会发现一个既不是特别重要也不完全无关紧要的小事，它并不适合直接归入我们的主要项目。但是，如果能够用一句话简述这个事情，也许会更加容易记住。自定义关键词就是这样一种工具，它允许我们给每件事情贴上标签，使得后续检索变得简单而迅速。
优化搜索功能
对于拥有数千甚至数万条记录的用户来说，搜索功能显得尤为重要。而在QQ中，有一个非常强大的搜索机制，可以帮助我们快速定位出特定的内容，无论是个人还是团队。在使用过程中，我们还可以根据自己的习惯设定热门推荐，以便更加精准地获取所需信息。
定期整理与更新
随着时间推移，不同的交流往往伴随着新的情感纠葛、新的事业合作以及新的人际关系建立。这时候，对现有的组织结构进行一次全面的检查和调整，是非常必要的。不断更新我们的文件、调整分组结构，同时也要确保新加入的事务都能被妥善安排至相应的地方，这样才能保持最佳状态并持续提供服务。