在Excel数据分析的过程中,数值函数是不可或缺的一部分,它们帮助我们处理和分析各种数据。这些函数不仅能够进行基本的数学运算,还能执行复杂的统计计算。掌握并熟练使用这些数值函数,对于提升Excel数据分析能力至关重要。本文将详细介绍Excel中常用的统计数值函数,以及它们在实际应用中的应用场景。
1.1 基础数学运算
1.2 加法与减法:SUM与SUBTOTAL
在进行任何复杂计算之前,我们需要从基础开始。在Excel中,SUM 函数用于对一列或多列数字求和,而 SUBTOTAL 函数则可以同时包括公式和非公式单元格,以此来避免手动删除某些单元格时导致结果改变的情况。
=SUM(A1:A10)
=SUBTOTAL(109, A1:A10)
1.3 乘法与除法:PRODUCT & DIVIDE
对于乘法操作,可以使用 PRODUCT 函数,而对于除法,可以通过 / 运算符直接实现。不过,由于历史原因,Microsoft并未提供一个专门用于除法的内置函数。
=PRODUCT(A1:A5)
=A2/B2
1.4 正弦、余弦、正切等三角功能: SIN, COS, TAN 等。
如果你的工作涉及到任何形式的地理测量或者工程设计,那么三角函數将变得非常有用。例如,要计算一个角度相对于水平方向的位置,你可以使用 SIN, COS, 和 TAN.
=SIN(angle_value)
=COS(angle_value)
=TAN(angle_value)
2 统计性质概述
除了基础数学运算之外,在处理大规模数据集时,我们还需要了解一些更为高级的统计工具,这些工具能够揭示隐藏在大量数据中的模式和趋势。以下是一些常见但强大的统计功能:
2.0 平均值: AVERAGE
平均值是最简单且最广泛应用的一个统计指标,用以衡量一组数字集中点。
=AVERAGE(range_of_cells_to_average)
=AVERAGE(array_of_numbers_to_average) // 数组作为参数传递也可以。
2.0 中位数: MEDIAN
当你面临包含异常极端价值(如零售业销售额可能会出现超出正常范围的大宗订单)而平均方法不适用的情况时,median 就是一个很好的替代选择,因为它只考虑了所有其他观察点之间分位点,即50%以上观察点位于其上方,而剩下的50%则位于其下方。
=MEDIAN(range_of_cells_with_data_for_median_calculation)
=MEDIAN(array_with_values_for_median_calculation) // 数组作为参数传递也可行。
2.0 极差: MAX & MIN
最大极限(MAX)代表了给定范围内所有观察到的最大数量;最小极限(MIN)代表了给定范围内所有观察到的最小数量。这两个关键指标有助于理解整个分布图形如何扩展,并识别异常情况,如过度偏离众体意味着哪个方面不同寻常?
=MAX(range_of_cells_to_find_max_in)
=MIN(range_of_cells_to_find_min_in)
// 或者数组版本:
=MAX(array_with_numbers_to_find_max_in)
=MIN(array_with_numbers_to_find_min_in)
// 如果你想要找到当前选定的单元格内容,则无需指定range,只需输入"="即可:
=B7 // 假设B7是要查找最大/最小值的地方。
=D4 // 假设D4也是要查找最大/最小值的地方。
结语
Excel中的数值和统计功能使得用户能够快速有效地处理来自不同的来源的大量信息。这篇文章只是涵盖了一部分比较基础但又非常实用的例子。如果你想进一步提高你的技能,最好通过实际操作来学习这些新概念,并探索更多高级技巧。此外,不断更新自己对最新软件版本所支持特性的知识,也同样重要,因为随着时间推移,新的功能不断被添加进去,以满足日益增长需求。