自建邮件服务器是一种企业内部实现的电子邮件服务系统，通过搭建专用的邮箱服务器来处理公司员工之间的电子通信。这种方式在一定程度上提高了工作效率和数据安全性，但同时也存在一些缺点。
利
提高数据安全性
自建邮件服务器可以有效地控制对企业内部信息的访问权限，确保所有通信都在企业内部进行，不会受到外部网络攻击和泄露风险。尤其是对于敏感信息，比如商业策略、客户隐私等，这一点尤为重要。
自主管理与定制化
自建邮件服务器意味着你可以根据自己的需求进行管理和定制。这包括设置特定的域名、创建多个邮箱账户以及配置适合自己业务模式的服务条款等。这种灵活性有助于提升用户体验，并且能够更好地满足特定行业或地区的需求。
无需依赖第三方服务
使用第三方云端邮箱服务可能会因为各种原因（比如价格升高、服务中断或者政策变化）而面临不确定性。而自行搭建一个本地邮件服务器则能避免这些潜在问题，使得企业能够更加独立和稳定地提供电子通信服务。
可扩展性强
随着业务发展，需要增加更多用户或存储空间时，可以轻松扩展现有的硬件资源，而不是每次都需要向第三方提供额外付费。此外，对于大型企业来说，拥有自己的技术团队可以快速响应新的技术需求，从而保持竞争力。
弊
成本较高
虽然长远来看投资一套完整的邮件服务器可能会节省成本，但短期内所需的初始投资（包括购买硬件设备、软件许可证费用以及维护人员培训费用）相对较高。此外，还需要考虑日常运营所需的人力物力投入，如备份系统、高可用性的保证等。
技术复杂度
设计并维护一个健壮、高效且安全的电子邮件系统并不简单，它要求专业知识和经验丰富的人员参与到整个过程中去。对于那些没有相关背景的小型企业来说，这将是一个巨大的挑战，因为他们可能无法找到足够熟悉这些技术的人才来处理这些问题。
需要持续更新与维护
由于互联网环境不断变化，为了防止被黑客攻击或恶意软件侵害，同时保持最新功能支持，一台好的邮件服务器需要经常更新其操作系统、中间层协议以及应用程序。这不仅耗费时间，而且还可能引发其他未知的问题，如果没有充分准备的话，即使小错误也可能导致严重后果。
综上所述，无论从哪个角度看，都不能忽视自建 邮箱 服务器带来的不同影响。一方面，它为组织提供了一种保护自身通信机密性的方法，并允许它们按照特定的标准运行；另一方面，由于涉及到资金投入、专业技能，以及持续维护，这样的决策应该经过深思熟虑，以确保它符合组织整体目标及其未来规划。在决定是否采用此类解决方案时，应该仔细权衡各项因素以做出最适合当前情况下的选择。