定义与理解
在探讨格式的力量之前，我们首先需要对“格式”这个概念有一个清晰的理解。格式不仅仅是文字排版，它还包括段落、标题、列表、引用等各种组织方式。在撰写任何类型的文档时，合理使用这些元素都是提升文本可读性和表达效率的关键。
内容规划
一个好的文章通常从大纲开始构建。大纲帮助我们梳理思路，将复杂信息分解成简洁易懂的小块。这就像是一幅地图，指引着读者如何顺畅地穿过我们的思想海洋。它决定了每个部分之间的关系，以及整个文章流程应该如何进行。
段落与换行
段落是用来传递单一思想或论点的地方，每个段落都应该是一个完整且独立的小故事。良好的段落布局可以帮助读者更容易跟随作者思路，从而增加阅读体验。如果段落太长，不断切换主题会让人感到困惑；如果太短，则可能缺乏深度和连贯性。
标题与子标题
标题和子标题对于组织内容至关重要，它们告诉读者当前在讨论什么问题或者哪个方面。此外，合适大小和强调程度的标题可以吸引视线，让阅读更加专注，并能迅速抓住重点信息。
清晰与一致性
文字排版的一致性也很重要，无论是在同一篇文章中还是多篇文章中。一致性的使用能够给读者一种舒适感，使他们能够快速识别出不同部分并建立起对作者风格的一种预期。而这种预期又能增强信任感，最终提高整体影响力。