在我以前的工作中，总是感觉时间过得好慢，每天都是一团乱麻。每当我试图整理电子邮件或者准备会议资料时，都会觉得自己的脑袋里像是装满了无数个颜色不一、形状各异的小球，想要找到需要的东西简直就是找针在 haystack 中。
直到有一天，我决定改变这一切。我开始尝试一些小技巧，让我的日常工作更有格式感，从而提高效率和减少压力。
首先，我对我的电子邮箱进行了重组。将所有的重要任务和文件归类为特定的标签，使得随时查找信息变得轻而易举。这让我能够快速地找到所需的文件，无论是在紧急情况下还是平时处理事务时。
其次，我采用了“时间箱”法来管理我的日程。我把每一天分成几个固定的时间块，每个时间块内只专注于一个任务。在这个过程中，我学会了如何合理安排自己的工作进度，并且有效地避免了一些可能导致拖延的心理因素。
再者，对于那些需要长期跟踪的问题，比如项目进度或客户关系管理，我使用了一种叫做“Kanban”的方法。这是一种视觉化工具，它通过列出待办事项并限制每个列中的项目数量来帮助我们控制流动中的物品（比如任务）。
最后，在会议上，也开始使用更加有格式感的方式来展示材料。我学会了制作清晰、专业且吸引人的幻灯片，这样不仅能更快地传达信息，还能让听众保持兴趣，不至于因为看起来杂乱无章而分心。
经过这些小改善之后，现在我可以说自己已经掌握了一种新的生活节奏，即使在最忙碌的时候也不会感到混乱。而这份新发现的自信，也让我在职业生涯上走得更远，更稳健。
