在中国，营业执照是企业合法经营的重要证明文件，它由国家工商行政管理局颁发给符合条件的企业。然而，随着业务发展或市场变化，有些企业可能会决定终止其经营活动。在这种情况下，企业必须按照规定程序进行营业执照的注销。
首先，我们要明确一个问题：为什么需要注销营业执照？其实，这个问题并不是很复杂。简单来说，如果一家公司已经不再从事任何商业活动或者已经被法院宣告破产，那么它就不再有必要保留营业执照了。同时，由于拥有营业许可证表示该公司有合法权利开展特定的商业活动，一旦这些活动停止，就没有继续使用这个证书的理由了。
接下来，我们来探讨一下何时需要办理这项手续。这通常取决于以下几个因素：
业务终止：如果你的公司决定停止所有商业运营，即使只是暂停，也应该考虑注销您的营业执照。这样做可以避免未来的法律责任和潜在的税务问题。
破产清算：如果你的公司因为债务过重而无法偿还欠款，并且被判为破产，那么你将不得不通过破产程序清算资产并关闭业务。在这个过程中，您也必须注销您的营业许可证。
股东变动：如果您是一家有限责任公司或股份有限公司，并且您想要更改股东名单，但新的股东不能担任原有的职位，则可能需要注销现有的工商登记，以便重新注册以反映新的人员安排。
更改类型：有时候，你可能想改变自己的公司类型，比如从有限责任私人有限公司（LLC）转换为股份制公众有限公司（PLC）。在这种情况下，您通常需要先撤消原有的工商登记，然后重新申请新的工商登记以适应所需类型。
迁移或更名：当你搬到另一个城市或者改变你的贸易名称时，你也许会发现自己必须更新你的工商登记信息。这意味着你将不得不先撤消旧的一份文件，然后根据新信息申请新的文件。如果你计划完全放弃某个城市中的业务，则可能涉及到彻底地结束操作，而不是仅仅是名字上的变动。
政府要求: 有时候政府政策发生变化，迫使一些行业或地区的小型企业整体关闭，从而导致他们必须对相关资质进行注销处理。此类情况通常由地方政府部门通知具体要求执行的情况和时间表
尽管以上提到的都是常见原因，但是实际上是否进行办理还需结合具体情况与专业意见。此外，不同地区对于退出流程有一些差异，因此，在开始前，最好咨询当地的官方机构获取最准确、最新的情报和指导建议。
至此，我希望能够回答关于“什么时候需要办理”这一疑问，同时提供了一定程度上的背景知识，以及如何基于不同情形来确定是否进行这样的操作。现在，让我们深入探讨一下“如何正确进行”这一部分的问题，因为这也是非常关键的一环，对于整个过程都具有指导意义。