分类整理：首先，需要对QQ中的联系人进行分类整理。可以根据不同的标准来划分，比如按性质、地区、兴趣爱好等。这样一来，当你需要找某个联系人的时候，只需快速定位到相应的分组即可大幅提高查询效率。
设置标签和备注：在每个联系人上添加相关的标签和备注，可以帮助你更快地识别出特定的联系人信息。例如，你可以给常用的工作伙伴加上“工作”标签，而对于朋友则可能加上“朋友”或者具体的地名等。
定期维护：随着时间的推移，QQ上的联系人也会发生变化，有些可能不再使用了，而有些新的也加入了你的社交圈。在这个过程中，需要定期检查并调整你的分组结构，以确保它们始终保持最新和有序。
使用系统功能：QQ提供了一系列关于分组管理的系统功能，如批量移动、删除、导入导出等，这些都可以帮助用户快速完成重复性的任务，从而节省时间。但是，要注意这些操作时不要造成误操作，因为一次错误可能导致大量数据丢失或重新安排。
优化显示方式：除了实际内容之外，还要考虑到界面布局的问题，一些复杂或多层次的分组结构可能难以直观掌握。如果能将常用部分放在最显眼位置，并且合理设置子项，那么日后的管理将更加方便高效。
移动端同步：由于现在很多用户都同时使用电脑和手机，所以在手机端同样要建立起一个与电脑端相同逻辑的一致性。这意味着当你在电脑上修改了某个群聊的时候，也应该及时同步至手机，以免出现信息不一致的情况，影响沟通效率。