准备工作：了解QQ群的基本操作
在开始学习如何添加分组之前，首先需要熟悉QQ群的基本操作。例如，理解如何邀请人加入、退出或踢出某个成员，以及如何设置管理员权限等。这些基础知识是进行更高级管理任务的前提。
查看现有分组结构
在开始创建新分组之前，你需要查看现有的分组结构。这可以帮助你确定哪些成员应该被归入新的分类，并且有助于识别那些可能不再适合当前分类的人员。在这个过程中，你可以通过查看每个成员的信息来决定他们应该属于哪个类别。
创建新的分组
创建新的分组是一个关键步骤，它涉及到给予该小团体一个特定的名称，这样便于其他用户快速识别并找到他们所需的小团体。此外，在创建新小团体时，还应考虑到是否需要设定特殊权限或者是不是所有人都能看到这个小团体。
移动成员至新建的分组
一旦你已经创建了新的分組，你就需要将相关人员移动到相应的小團體中。这通常涉及大量的手动操作，但如果你的QQ客户端支持批量移动功能，那么这项任务就会变得更加轻松。你还可以利用一些第三方工具来帮助自动化这一过程，以减少时间和精力投入。
管理和维护各个小团体
除了最初的组织阶段之外，每天都会有新的需求出现，比如有人希望加入一个特定的小团體，而另一个人可能因为某种原因而被移除出来。在这种情况下，作为管理员，你要确保能够迅速响应这些变化，同时保持对所有小團體内活动的一致性。
定期检查并调整策略
随着时间推移，小團體内部的人员流动会发生变化，因此你应该定期检查当前的小團體配置，并根据实际情况进行必要的调整。比如，有些时候可能会发现原本划归为A类的小組其实更适合B类，所以就需要重新评估并相应地进行调整。这样的做法不仅能保持整个社群结构清晰明了，而且也能让参与者感到自己处于一个活跃、灵活且充满发展性的环境中。