理清分类
在QQ上，用户可以创建多个好友分组来进行朋友的分类。每个分组都可以包含多个联系人，这样做的目的是为了更有效地管理好友关系。例如，可以根据工作、学校、兴趣爱好等不同维度来建立不同的分组。这不仅能够帮助我们快速定位特定的联系人，还能减少信息的混乱和搜索时间。
设置权限控制
在QQ中，每个群或者是个人账号都有自己的权限设置。在创建或加入一个新的群时，我们应该考虑到各自成员的角色和职责，并给予他们相应的操作权限。这包括对话记录查看权利、文件分享能力以及是否能够邀请新成员等方面。此外，对于一些敏感信息或者私密内容，也应该设定合适的访问限制，以确保数据安全。
使用标签功能
除了传统的手动添加方式之外，QQ还提供了自动添加标签功能，这对于大规模管理来说是一个巨大的便利。当某位联系人的相关活动（如参加活动、发表文章）触发特定的关键词时，系统会自动将其归入对应的标签下，从而实现快速检索和信息整理。这种方式不仅节省了大量时间，而且提高了效率，让我们的生活变得更加轻松。
定期清理无用群聊
随着时间推移，不少群聊可能因为没有活跃或已经完成任务而变得无关紧要。如果这些闲置群聊累积得越来越多，它们就会成为视觉上的负担，同时也可能影响到其他重要消息被及时看到。因此，每隔一段时间进行一次群聊清理工作是非常必要的，比如删除没有活跃的小团体或者转移到其他渠道，如微信小程序或企业微信等更为专业的地方去处理。
利用第三方工具辅助管理
市场上有一些专门为QQ用户设计的一些第三方应用程序，它们通过与官方API集成，为我们提供了一系列高级功能，比如批量导入导出联系人、智能推荐加好友策略、高级搜索筛选等。在选择这些工具的时候，要注意它们是否安全可靠，以及是否符合隐私政策要求，因为这直接关系到你的个人数据安全问题。