分类整理，这是QQ分组管理的基础。每个分组都应该有一个明确的功能，比如家人、朋友、同学、同事等。这样可以方便地找到特定的人群，并且在需要时快速联系到他们。
设置规则，例如规定某些信息不能发给所有人，只能发给特定的分组。这不仅可以保护隐私，也能够避免信息过载，让用户更加专注于重要的消息。
优化通知设置，合理配置不同的通知方式，比如对于紧急情况，可以开启声音和振动提醒；而对于非紧急消息，可以关闭声音只保留振动，这样既不会错过重要信息，又不会因为频繁提示而感到干扰。
定期清理，经常检查未读消息数目，如果发现某个分组长时间没有新的活动，那么这个群可能已经变得不再必要了。在这种情况下，可以考虑解散或者将其转移到其他更合适的地方去。
利用多媒体交流工具，除了文字聊天之外，还可以使用视频通话或语音聊天来加深沟通效果。这样的直接交流往往比文字更能传达情感和细节，使关系更加紧密。
