分类管理
在QQ中，创建分类是解决信息过载的有效方法。首先，可以根据不同的群聊类型进行分类，比如工作、娱乐、兴趣爱好等。接着，每个分类下可以再细分为多个子类别，如工作中的项目讨论、日常办公事务，以及与同事之间的小扯淡。这样一来，即使是相同类型的消息，也能被归入相应的子类别，使得查找和回顾起来更加方便。
使用标签功能
除了分类之外，QQ还提供了标签功能，这对于处理不同主题或话题的讨论非常有用。在对话框中使用特定的关键词作为标签，不仅可以快速地找到相关对话，还能够帮助其他成员也更容易地搜索到这些内容。此外，如果一个问题或者话题持续发展，可以不断添加新的标签，以便后续跟进时能够一目了然。
利用通知规则
为了避免重要信息被错过，设置合理的通知规则也是至关重要的一步。在群聊设置里，可以选择只接收来自指定成员或包含特定关键字（如紧急情况）的消息，从而减少不必要的干扰，并确保重点事件得到及时响应。此外，对于频繁发言的人员，可以设定“免打扰”时间段，让他们有更多时间休息，而不会影响到大家正常沟通。
定期清理未读消息
由于人工无法实时监控所有未读消息，因此定期进行清理工作十分必要。这不仅包括删除无关且已经解决的问题，还包括整理那些需要回复但暂时搁置的问题，以防遗忘。而对于那些特别重要但尚未处理完毕的事情，更应该设立具体计划和截止日期以保证按时完成。
建议团队协作工具
虽然QQ作为即时通讯工具已经足够强大，但对于复杂项目或需要长期合作的情况，一些专门设计用于协作和任务管理的地方可能更为合适。例如使用Trello或者Asana这样的平台，将任务分解成可执行的小步骤，并赋予每个人负责人的角色，加快项目进度，同时减轻单个用户负担，使整个团队保持良好的运转状态。