分类管理原则
在进行简短QQ分组的过程中，首先需要明确分类管理的原则。每个群组都应该根据其特定的功能或者成员属性来进行分类。例如，可以将社交群、兴趣小团体、工作相关群等按照不同的标准来区分。如果没有一个合理的分类体系，就会导致信息过载和找不到所需信息的问题。
简短命名规则
为了使QQ分组更加易于识别，应制定简短命名规则。可以根据实际情况给每个群组起一个具体而又能够快速记忆的名字，比如“生活圈”、“学习帮手”等，这样一来，即使是新加入的小伙伴也能迅速找到自己感兴趣的小团体。
私密与公开策略
在设立简短QQ分组时，还要考虑到私密性与公开性的平衡问题。对于一些敏感或重要的事情，应当选择建立私密群聊，以保护个人隐私；而对于日常沟通和公共讨论，则可以设置为公开状态，便于更多人参与交流。
组织结构优化
为了提高效率，应对简短QQ分組进行组织结构上的优化。在这个过程中，可以采用层级式结构，将各类群聊按主题、功能或时间顺序排列，从上至下逐渐细化。此外，也可利用标签系统，对同一主题下的多个群聊加以标记，便于快速检索和管理。
规范操作指南
为了避免混乱和误解，在使用简短QQ分組时，应当制定相应的规范操作指南。这份指南不仅包括如何创建新的集体，而且还应该详细说明如何邀请他人加入，以及如何处理不同类型的讨论内容。此外，还要明确哪些行为是不被允许的，以维护良好的交流环境。
定期整理清理
最后，不断地对简短QQ分組进行定期整理清理也是必要的一步。在此过程中，可以删除无用的旧集体，加强对现有集体功能的维护，并且更新用户列表，使得所有成员都能保持最新联系方式。此外，每次更新后还应该提醒所有成员注意这些变动，以防错失重要信息或造成不必要的问题。