分组命名策略
在QQ旧版中，用户可以自由地为自己创建和管理分组。为了让分组更有组织性和可读性，一些用户会采用特定的命名策略，比如按日期、事件或者是人物来进行分类。这种方式不仅方便了后续的查找和维护，也使得每个分组都有其独特的意义。例如，一些人可能会将所有与某个项目相关的联系人放在一个月份命名的分组下，如“2022年3月项目”，这样即便是几个月后，也能一眼就找到该项目对应的人员信息。
分类标准
对于那些喜欢细致分类的大师们来说，他们通常会根据不同的标准来划定每个人的归属。这可能包括职业身份、兴趣爱好、生活区域等多种维度。比如，把所有来自同一城市或地区的人放到一个地方，将同事和朋友分别放在不同的群里，这样既保持了专业界限，又方便日常交流。此外，还有一些用户喜欢按照关系亲疏程度来设定不同的权限设置，比如把最重要或最频繁联系的人放在前面几位，以确保他们能够第一时间看到你的消息。
组织结构
为了提高效率，大部分使用者都会给自己的QQ空间建立一个清晰且逻辑合理的组织结构。这通常涉及到层级化管理，即通过嵌套子目录功能，将不同类型的人员进一步细化。如果需要快速访问某个特定的联系人，只需点击相应层级即可跳转到具体的小组中。此外，很多用户还习惯于定期整理这些小团体，以确保新的成员也能被正确归入并且不会错过任何重要信息。
权限控制
在QQ旧版本中，管理员拥有较高的地位，可以对各小组进行精细控制。一旦发现某些成员没有遵守规则或不再活跃，便可以采取措施限制他们在小队中的发言权或者直接移除他们，从而维持小团体内环境的一致性。在一些大型社区中，这种权限管理尤为关键，因为它直接关系到整个社群秩序的问题解决能力和沟通效率。
私密交流场所
由于各种原因（安全考虑、隐私保护等），有些时候人们更倾向于在私密的小团体内进行敏感话题讨论。在这种情况下，利用老版QQ提供的一键加/减好友功能，以及设置特殊标签以区别这类秘密渠道，是非常必要的一步。而且，由于这些秘密交流往往只涉及少数核心人员，所以更加注意加强内部沟通，让大家都清楚哪些问题应该如何处理，以及如何保持这一过程中的机密性。