明确组成与职责
在任何一个组织中，领导小组的成立都是为了解决特定的问题或完成特定任务。因此，在成立领导小组时，首先需要明确其成员构成和各自的职责。这包括但不限于项目经理、核心团队成员、专业顾问以及可能需要参与决策过程的利益相关者。每个成员都应该清楚自己的角色和责任，以便在未来的工作中能够有效地协作。
制定清晰目标
制定目标是任何项目管理活动中的关键步骤。领导小组必须围绕着达成共同目的进行合作，这些目的通常是具体可衡量、有时间限制且具有实现途径和资源支持的。在设立这些目标时，应考虑到所有相关方的需求和期望，同时要确保它们既切实可行又具备战略意义。
开展充分沟通
沟通是信息传递和理解的一种方式，它对于团队合作至关重要。在领导小组中，每个人都应当积极倾听他人的意见，并以开放的心态分享自己的想法。这不仅可以促进信息共享，还能增强团队间的情感纽带，从而提高整个组织的凝聚力。
推动决策制定与执行
作为一个有效的小型化决策机构，领导小组需要迅速响应变化并做出必要调整。一旦决定了行动计划，就应当迅速转变为实际操作。这要求所有成员要有一定的灵活性，以及对组织文化内涵深刻理解，以便能够在不同的环境下保持一致性。
监控进度与评估结果
随着时间推移，小组工作将会逐渐展开。在这个阶段，小组需要持续监控项目进度，并根据实际情况进行相应调整。此外，对已完成部分也需进行适当评估，以此来总结经验教训，为未来的工作提供参考。此类反馈机制对于提升整体效率至关重要。