在组织管理中，成立领导小组是一种常见的策略，它通过集中力量和资源来解决特定问题或推动项目进展。然而，这样的团队如果没有明确的职责划分，不仅可能导致效率低下，也可能引发内部冲突。因此，正确地划分领导小组的职责对于维持团队协作至关重要。
首先，我们需要明确为什么要建立领导小组。这通常是因为某个任务规模庞大、复杂度高或者涉及到多个部门和利益相关者，单个人力难以应对。在这样的情况下，成立一个专门负责这一任务的小组可以更有效地利用资源，并且能够快速响应变化。
接着，我们需要考虑哪些人才应该加入这个小组。成员的选择是一个关键步骤，因为他们将决定整个决策过程和执行能力。理想的小组成员应当具备专业知识、良好的沟通能力以及团队合作精神。此外，他们还应该有足够的时间投入到这个项目上，因为这往往意味着放弃其他工作内容。
接下来，是关于成立领导小群体时机的问题。当选取合适的人才并确定了目标后，还必须评估最佳行动时间点。在紧迫情况下急需采取行动，而不是拖延；而在预测未来发展趋势时，则需要谨慎行事，以避免错误决策。
一旦形成了核心人员，小组就需要开始讨论其内部分工的问题。这包括明确各自负责什么，以及这些责任相互之间如何协调。此外，还要设定每位成员的角色与期望，从而为他们提供清晰的方向，让他们知道自己的工作对整体目标有何贡献。
为了实现这些目的，可以采用不同的方法，比如制定详细说明书或操作指南，这些文档会阐述每个人的具体责任以及完成它们所需遵循的一般流程。同时，对于一些较为复杂或敏感的问题，可以进行额外培训，以帮助员工理解彼此间如何合作，以及在面临冲突时该怎么办。
除了职责之外，还必须考虑权力的分布问题。在一个健康的小型企业中，由于人数有限，每个人都能直接参与所有决策过程，但随着公司扩张，其结构也变得更加复杂。如果不加以管理，这种权力过度集中就会导致无法充分利用员工潜能，而且容易造成不公正的情形发生，如某些人被忽视或者受到偏袒的情况出现。而合理设置一定程度上的层级结构则能促进信息流转，更好地激发员工参与感，同时也是提高效率的手段之一。
此外，在处理不同部门之间的事务交换上也同样如此，要注意保持透明性，即使是在竞争激烈的情况下也不应忘记开放式沟通政策，以便于最大化分享信息，并减少误解产生机会。但是这种开放性并不意味着无限制，无序，而是在保持必要保密性的前提下的自由交流，这要求从最基层到最高层次的人员都必须遵守规则并承担相应责任。如果不能做到这一点，那么即使拥有最完美的人才阵容，最精密的地图计划，最先进技术设备，最优质产品设计，都很难保证成功，因为缺乏有效沟通会阻碍创新思维和创新的实施过程，使得原本具有巨大潜力的努力付诸东流而未能达到预期效果。
最后，要注意长期维护好这种关系网络，不断更新知识库，为不断变化环境中的挑战做准备。这包括持续教育、职业发展规划等措施，让每个人都能够跟上时代步伐，并根据新需求调整自身技能，同时也提升了整体组织素养与竞争力。不过，如果没有持续支持来自组织高层乃至整个社会，对任何一人来说，无论他多么优秀，他都会感到孤独，就像船只在茫茫海洋里航行一样，没有方向灯就无法抵达岸边，也就是说，没有系统性的支持，一切努力都是白费劲儿，只不过让自己疲惫到了极致罢了。
综上所述，在建立并运行一个有效的小型企业管理体系方面，将主导思想作为指导原则进行实践，将它融入日常操作中成为一种习惯，是非常关键的一步。而真正取得成功，则依赖于坚持不懈、一致性、勇气，以及对改善现状不断追求的心态，这三者的结合，便是成功之路上的宝贵财富。不管你身处何方，只要心怀梦想并愿意付出努力，你总有一天能够达到顶峰，成为那个让世界震惊的大人物——只要你的心灵充满火焰，一切困境都不足为惧！