规划分组：首先在QQ中创建一个新的分组，这个分组将是我们组织所有联系人的起点。可以根据不同的标准来规划，比如按亲密程度、兴趣爱好、工作关系等进行分类。在这个步骤中，我们需要考虑到每个联系人都应该属于哪一个或几个分组，以便于更有效地管理和查找。
设置规则：在开始分类之前，制定一些基本的规则是非常重要的。这包括了如何命名分组、如何添加或移除成员，以及如何处理那些不适合任何一类的特殊联系人。这些规则可以帮助保持我们的QQ界面井然有序，并减少混乱。
操作技巧：熟练掌握QQ中的移动和重命名功能对于高效地管理分组至关重要。例如，可以通过点击鼠标左键快速移动消息到相应的分组，或使用快捷键直接完成这一任务。此外，还需要了解如何批量操作以节省时间，如一次性添加多个朋友到同一个群聊。
优化界面：为了让我们的QQ界面更加清晰可见，可以对每个分组进行自定义，调整颜色和背景图案，使其与个人喜好或者相关内容相匹配。此外，还可以利用隐藏和显示功能，将不常用的或临时性的联系人隐藏起来，只保留经常使用的人员，便于日常交流。
维护更新：随着时间推移，生活中的情况也会发生变化，所以我们需要定期检查并更新我们的QQ分组结构。如果某些联系人的角色发生改变，也可能需要重新评估他们所处的位置。同时，不断回顾并优化这些规则也是保持良好沟通秩序的一部分工作。
