分类群聊
在QQ中，创建一个或多个群聊是首先需要的步骤。可以根据不同的需求，比如工作、生活、兴趣爱好等来设置不同类型的群聊。例如，可以创建一个仅用于工作交流的群聊，另一个用于与家人朋友进行日常沟通和分享生活点滴的群聊。此外，还可以根据地区或者共同兴趣建立地域性或者主题性的小组，如旅行爱好者、小吃探险者等。
智能分组策略
对于已经存在的大量QQ好友，可以通过一些自动化工具来实现智能分组。这些工具通常能够识别用户信息中的关键词，并将相似的好友加入到同一类别中。这不仅节省了大量时间，而且也确保了每个人的消息都能及时收到。
人工审核与调整
虽然有许多自动化工具可以帮助我们完成分组任务，但在实际操作中往往还需要人工审核和调整。如果某些用户信息难以被算法准确识别，或许需要手动查看其个人资料，然后决定将其归入哪个分类。这个过程可能会比较耗时，但对于保证信息精准度至关重要。
定期清理无效成员
随着时间推移，不少用户可能因为各种原因离开原来的群聊，而他们留下的消息可能已经变得无关紧要甚至影响到了讨论流畅性。在这种情况下，就应该定期对所有的群聊进行一次清理，将那些长时间未活跃或不再参与讨论的人员从各个分类中移除出来，以保持列表更新并提高整体效率。
使用标签功能
QQ提供了标签功能，这使得你可以为每位好友添加多个标签，从而实现更加细致地管理。你可以给工作伙伴加上“职场”、“项目”等标签；给家庭成员加上“家庭”、“亲情”等；对于经常联系但没有明确职业身份的人，你也可以用“朋友圈”这样的模糊标签来表示。此外，对于拥有特殊技能或特长的人，也可适当打上相关技能名称作为标签，使得未来查询的时候更方便快捷。