规划分组策略
在开始之前，我们需要明确自己的目标和需求。是为了更好地管理社交关系，还是为了便于信息的传递与回复？不同的目的会影响到我们对分组的设计。例如，如果是为了提高工作效率，那么可能会根据部门或者职位来分类；如果是为了社交交流，则可能会根据兴趣爱好或者生活场景来划分。
创建基础分组
首先要创建一些基本的分组，如家庭、朋友、同事等，这些群体通常不会经常变动，而且对于日常沟通来说非常重要。在这些基础上，可以进一步细化，比如将朋友再细化为不同行业或兴趣的小团体，以便于随时联系相关的人员。
设置规则和约定
在使用QQ进行群聊的时候，设立一些规则可以帮助维护良好的交流环境。比如，在某个频道内禁止发送广告信息，或是在特定的时间段内保持安静以免干扰他人。此外，也可以通过小贴纸或者表情包来表示不同类型的消息，以方便快速识别。
利用标签功能
QQ提供了标签功能，可以帮助我们快速找到想要找到的群聊。这一功能尤其适用于那些有大量成员且不易记忆名称的情况下。如果一个用户参与了多个不同的群聊，他/她可以给自己所在的每个群聊打上相应的标签，使得后续查找更加迅速有效。
定期清理与优化
由于长时间未更新或已解散的小型或无用的讨论区容易占据手机存储空间，并且可能导致信息混乱，因此应当定期清理旧数据，合并重复性较强的小团体，并删除不必要的讨论区。而对于那些被长久遗忘但仍然存在价值的小团体，可以考虑进行一次性整理，将其重新命名或者调整权限设置，以保证新的加入者能够顺利融入其中。