首先，合理规划分组结构。对于一个使用者而言，QQ上的好友数量可能会非常庞大，这时候就需要进行分类管理。我们可以根据不同的标准来划分群组，比如将朋友们按照工作、兴趣爱好、同事等几个维度进行归类。在每个群组中，我们还可以再细化为多个子群，以便于更精确地找到和某个人或某个话题相关的对话。
其次，将经常用到的功能集中起来。QQ提供了许多实用的功能，比如文件传输、表情包分享等，但这些功能如果不加以整理，就很容易在聊天界面中占据大量空间。这时候，我们可以将这些功能设置为快捷操作，让它们更加简洁易用，同时也不会干扰到主要的聊天内容。
再者，利用颜色区分不同类型的群组。通过改变不同类型的群组颜色，可以帮助用户快速识别出哪些是重要联系人或者哪些是需要关注的话题。此外，还可以使用背景图片或其他装饰性元素，使得我们的QQ界面既美观又有序。
此外，不要忘记定期检查并优化分组结构。当你发现某些群员长时间没有互动时，可以考虑将他们移到“老朋友”或“已知名人士”类别中；而那些频繁讨论特定主题的群体，则应该保持在主页上方显眼位置，以便于随时查看最新消息。
同时，利用搜索功能提高效率。如果你的QQ上已经存在了很多相同名称但不同的好友，那么这样的情况下，你只需一次性的输入关键词，就能迅速找到目标人物，而不是一条条找过去。而且，在一些特殊情况下，如果你想要查找历史对话，也能通过搜索来快速定位所需信息。
最后，要注意保密性和隐私问题。在设立新的分组时，一定要谨慎选择成员，并确保所有参与者的隐私权益得到保障。不然，即使是为了简短qq分组，也会因为疏忽而引起安全风险。此外，对于敏感信息和机密交流，也应采取适当措施，如单独开启专门的小型秘密团队，这样既保证了通信顺畅，又不至于泄露个人隐私。